7 cách giúp làm việc nhanh hơn trong Windows 7

Trong
Windows 7, Microsoft đã thêm rất nhiều tính năng nhằm giúp người dùng
làm việc hiệu quả và có hiệu suất cao hơn so với làm việc cùng các phiên
bản trước của Windows. Tuy nhiên, bạn vẫn phải bỏ ra một chút công sức
để tìm hiểu một số tính năng trong số chúng. Nếu công việc hàng
ngày của bạn là hỗ trợ số lượng người dùng Windows 7 đang ngày càng gia
tăng, hãy đọc qua 7 mẹo nhỏ để có thể giúp họ làm việc nhanh hơn và
hoàn thành nhanh hơn. Hoặc, sử dụng chúng để nâng cấp hiệu quả sử dụng
Windows 7 của chính mình.
1. Truy cập nhanh chóng bằng Jump Lists


Jump Lists là một trong những vũ khí bí mật cực kì hiệu quả của
Windows. Với phiên bản trước của Windows, Start Menu hiển thị một danh
sách các file mới được sử dụng giúp người dùng truy cập chúng chỉ với
một lần kích. Tuy nhiên, danh sách này chỉ liên kết với một loại file
nào đó, và nó chỉ hiển thị 10 file mới được sử dụng nhất, nhanh chóng
luân chuyển các mục tin khỏi danh sách.


Jump List hiển thị các file mới được sử dụng nhất của rất nhiều ứng dụng trong Start Menu.

Tính năng Jump Lists trong Windows 7 áp
dụng khái niệm Recent Items – mục tin mới được sử dụng – và áp dụng nó
vào bất kì ứng dụng nào nhằm giúp bạn truy cập nhanh chóng, chỉ với một
lần kích vào các file mới được sử dụng gần nhất. Một mũi tên nhỏ ở bên
phải của tên ứng dụng trong Start Menu chính là sự hiện diện của một
Jump List. Người dùng có thể di chuyển chuột qua ứng dụng để mở rộng
Jump List và xem một danh sách các file mới được sử dụng nhất bởi ứng
dụng đó; kích vào file bạn muốn để mở nó ngay lập tức.

Số lượng mục tin được duy trì trong mỗi
Jump List theo mặc định là 10, nhưng bạn có thể nới rộng nó lên con số
60 trong cài đặt Start Menu: Phải chuột vào thanh tác vụ của Windows và
chọn Properties; sau đó kích vào thẻ Start Menu trong cửa sổ Properties; tiếp đến chọn nút Customize.
Phía cuối cùng của khu vực tùy biến Start Menu, bạn có thể chọn số
lượng các mục tin hiển thị trong Jump List. Dẫu cho bạn cài đặt như thế
nào, đó sẽ là cài đặt cho tất cả các Jump List. Không có cách nào để tùy
biến nó cho riêng một ứng dụng nào cả.

Quan trọng hơn, bạn có thể ghim các mục
tin vào Jump List, do đó không còn phải lo ngại vấn đề chúng bị luân
chuyển khỏi danh sách nữa. Ví dụ, nếu có một file thường xuyên phải truy
cập, bạn có thể kích vào icon hình đinh ghim ở bên cạnh tên file mỗi
khi di chuyển chuột qua nó trong Jump List để ghim nó vào danh sách cố
định. Các file được ghim sẽ xuất hiện bên trên Jump List và không bị
loại bỏ. Để tháo gỡ một mục tin khỏi Jump List, chọn nó trong danh sách,
kích vào icon hình chiếc đinh ghim và chọn "Unpin from this list".

Jump Lists không chỉ có ở Start Menu;
chúng còn xuất hiện khi bạn phải chuột vào icon của một ứng dụng trong
thanh tác vụ của Windows 7. Ngoài danh sách của các file mới được ghim
hoặc mới được sử dụng gần nhất xuất hện trong Start Menu Jump List của
ứng dụng đó, bạn sẽ thấy một số tác vụ khác, ví như "Pin this program to
taskbar".
2. Tăng sức mạnh cho menu context



Chắc hẳn bạn đã quá quen thuộc với khái
niệm menu context. Nếu phải chuột vào desktop Windows 7 hoặc trong một
ứng dụng, một menu các lựa chọn sẽ xuất hiện với sự khác biệt nằm ở văn
cảnh – ứng dụng bạn đang kích là gì và bạn đang làm gì.

Menu context giúp bạn làm việc nhanh hơn
trong Windows 7 bằng cách cung cấp truy cập nhanh chóng tới một số chức
năng chủ yếu. Tuy nhiên, bằng cách nhấn vào phím Shift khi kích chuột,
bạn có thể truy cập vào một danh sách mở rộng các lựa chọn, cho phép làm
việc hiệu quả hơn. Ví dụ, nếu kích phải chuột và giữ phím Shift vào một
file hoặc folder, một trong những lựa chọn sẽ xuất hện là "Copy as
path", giúp copy đường dẫn sổ địa chỉ vào khu vực lưu trữ của file hoặc
folder, ví như "C:\Users\Tony\Documents".

Dưới đây là các lựa chọn được mở rộng khi bạn truy cập bằng kích phải chuột và nhấm phím Shift:

Các lựa chọn đã được mở rộng của menu context trong Windows 7

Context	Lựa chọn thêm
Desktop	Open command window here
File	Run as different user Copy as path
Folder	Open in new process Open in new window Open command window here Copy as path
File or Folder "Send To" submenu	Displays extended list of choices to send an item to, including Downloads, My Music, My Pictures and My Videos
Taskbar Jump List	Displays classic right-click context menu that includes Restore, Move, Size, Maximize, Minimize and Close commands

3. Kích hoạt AHCI



Lưu ý: Mẹo này liên
quan tới việc chỉnh sửa Windows Registry,vốn là điều không nên thực
hiện trên máy tính của công ty trừ phi bạn biết rõ nó được phép trong
các điều khoản của phòng IT. Bên cạnh đó, hãy nhớ luôn phải sao lưu
Registry trước khi thay đổi nó. Để có được thêm thông tin về sao lưu và
phục hồi registry, hãy đọc bài Sao lưu và phục hồi registry trong Windows 7 và Vista.

Windows 7 hỗ trợ AHCI (Advanced Host
Controller Interface), một chuẩn của Intel có khả năng tăng tốc hoạt
động của ổ cứng và cho phép thực hiện đa tác vụ hiệu quả hơn. Nếu máy
tính của bạn đã kích hoạt AHCI khi cài đặt Windows 7, driver AHCI sẽ
được cài đặt theo mặc định. Tuy nhiên, nếu AHCI chưa được kích hoạt
trong BIOS khi cài đặt, bật nó trong BIOS sau đó sẽ khiên hệ thống bị
lỗi, không thể sử dụng được.


Kiểm tra Windows 7 Device Manager để biết rằng AHCI đã được kích hoạt hay chưa.

Để biết được AHCI đã được kích hoạt trên máy tính Windows 7 của bạn hay chưa, truy cập vào Device Manager (kích Start --> Control Panel --> System and Security --> System --> Device Manager), mở rộng phần có tên IDE ATA/ATAPI Controllers và tìm kiếm entry có tên Standard AHCI 1.0 Serial ATA Controller. Nếu nó không có ở đó, bạn sẽ phải kích hoạt AHCI trong Windows 7 trước khi kích hoạt nó trong BIOS.
Dưới đây là cách thực hiện:



1. Kích vào nút Start.

2. Gõ "regedit" trong mục Search sau đó nhấn Enter để khởi động Registry Editor.

3. Sau đó bạn sẽ nhận được một UAC hiện ra hỏi, "Do you want to allow the following program to make changes to this computer?" Kích vào Continue.

4. Điều hướng qua Registry để đến
HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Services\Msahci.

5. Ở bảng bên phải, chọn Start.

6. Từ trên cùng của thanh menu, chọn Edit --> Modify.

7. Trong hộp Value data, điền 0 (số đếm 0) và kích vào OK.

8. Sau khi hoàn thành các thay đổi, đóng Registry Editor lại.


Người dùng có thể sử dụng Registry Editor để kích hoạt AHCI trong Windows 7.

Giờ đây, khi AHCI đã được kích hoạt trong Windows 7, bạn có thể an toàn kích hoạt nó trong BIOS.

1. Khởi động lại máy tính và chọn cấu
hình BIOS để kích hoạt hỗ trợ AHCI trong BIOS. Quá trình vào cấu hình
BIOS khác biệt giữa các hệ thống nhưng thường là nhấn vào F2 hoặc nút
Del trong quá trình boot hệ thống; phím cần nhấn thường được hiển thị
trong màn hình Splash ban đầu.

2. Nhìn vào cấu hình BIOS để tìm AHCI và
kích hoạt nó. Một số hệ thống cho phép bạn đặt nó tự động, và hệ thống
này sẽ kích hoạt hoặc loại bỏ tự động AHCI nếu nó dò tìm ra một hệ điều
hành nào đó hỗ trợ nó.

3. Lưu lại cài đặt và thoát cấu hình BIOS (thường là nhấn F10). Sau đó hệ thống sẽ khởi động lại.
Một khi Windows 7 khởi động lại, nó sẽ tự động cài đặt driver AHCI cần
thiết và tự động khởi động lại thêm một lần nữa để hoàn tất quá trình.
Giờ đây, ổ cứng của bạn đã được tăng tốc.
4. Khám phá giao diện Aero của Windows



Giao diện Aero của Windows 7 bao gồm một tập hợp các tính năng nhằm giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.

Đối với những người mới sử dụng, một
tính năng có tên Aero Peek giúp việc điều hướng qua các phần mềm đang mở
nhanh hơn nhiều, đặc biệt là khi bạn có rất nhiều cửa sổ của một ứng
dụng được mở trong cùng lúc, ví như nhiều cửa sổ trình duyệt trong
Internet Explorer. Người dùng chỉ việc di chuyển chuột qua icon của một
ứng dụng trong thanh tác vụ để xem ảnh thumbnail của tất cả các cửa sổ
của ứng dụng này, và kích vào cửa sổ bạn muốn để hiển thị nó. Cách này
nhanh chóng hơn so với việc đọc qua một danh sách hoặc sử dụng Alt-tab
qua một loạt các cửa sổ.


Di chuyển chuật qua các mục tin trên thanh tác vụ sẽ hiển thị ảnh thumbnail của các cửa sổ đang được mở của một chương trình.

Bạn muốn xem qua một đống các cửa sổ
đang được mở trên màn hình? Aero Peek cũng có thể giúp ích: Di chuyển
con trỏ qua nút hình chữ nhật nhỏ ở bên phải của thanh tác vụ để làm
biến mất tất cả các cửa sổ, khiến chúng bị ẩn tạm thời và chỉ có các
đường viền bao quanh là hiển thị – hoặc kích vào nút đó để ngay lập tức
thu nhỏ các cửa sổ. Một chức năng khác cũng rất tiện ích là Aero Shake,
giúp thu nhỏ tất cả các cửa sổ trừ cửa sổ bạn đang sử dụng: Chỉ cần kích
và giữ thanh tiêu đề của cửa sổ này rồi di chuột qua lại. Thực hiện lại
quá trình này sẽ giúp hiển thị lại tất cả các cửa sổ.

Aero Snap là một tính năng rất tiện ích,
đặc biệt là khi bạn có một màn hình máy tính lớn. Nếu kéo một cửa sổ
sang bên trái hoặc bên phải của màn hình, nó sẽ đứng ngay vào vị trí
này, tự động điều chỉnh kích cỡ vè còn một nửa của màn hình. Điều này
thực sự giúp ích khi bạn đang thực hiện một bài nghiên cứu: Thay vì phải
di chuyển nhiều lần giữa các cửa sổ, bạn có thể kéo cửa sổ của trình
duyệt sang bên trái của màn hình và kéo cửa sổ của dữ liệu Word sang bên
phải để xem chúng đồng thời. Snap cũng cho phép bạn kéo một cửa sổ lên
trên đỉnh của màn hình để hiển thị tối đa kích cỡ của cửa sổ.
5. Sắp xếp các file với libraries



Windows đã cung cấp một cách sắp xếp các
file rất logic bằng cách cung cấp các folder Documents, Music,
Pictures, Videos và cung cấp các loại nội dung phù hợp vào đúng với
folder của nó theo mặc định. Tuy nhiên, hệ thống lưu trữ này không thích
hợp hoặc gây nhầm lẫn. Ví dụ, bạn có thể làm việc trên một dự án sử
dụng nhiều loại file, hoặc các file và folder không phù hợp với các
folder mặc định của Windows.

Hoặc, bạn cũng có thể cần làm việc với
các file được lưu trữ ở nhiều địa điểm khác nhau, ví như trên ổ cứng thứ
nhất của máy tính, một ổ USB cắm ngoài và một server chia sẻ file trực
tuyến. Theo dõi và quản lý các file mỗi khi cần là một công việc khó
khăn – bạn sẽ phải điều hướng tới nhiều địa điểm khác nhau qua Explorer
hoặc duy trì nhiều bản copy không cần thiết của cùng một file.

Windows 7 đã thực hiện một bước nhảy lớn
trong việc quản lý file khi giới thiệu các Library ảo (thư viện ảo). Ở
cái nhìn đầu tiên, hệ thống Libray trông cũng rất giống với các hệ thống
folder cũ – có Library mặc định dành cho Documents, Music, Pictures và
Videos – nhưng nó lại toàn diện hơn nhiều bởi các thư viện này không bị
hạn chế bởi vị trí hiện tại của các file và folder.

Ví dụ, nếu có một vài dữ liệu được lưu
trong folder Documents và các dữ liệu khác được lưu trong một folder
trên server file hệ thống, bạn có thể thêm các folder này vào Documents
library để có thể xem và truy cập chúng ở cùng một nơi. Các file vẫn ở
vị trí gốc của nó; người dùng chỉ lấy chúng qua một thư viện đơn nếu bạn
muốn.

Để thêm một folder vào một Library, mở Library ra, sau đó kích vào đường link bên cạnh từ “Includes” ở trên cùng của hiển thị. Ở cửa sổ hiển thị sau đó, bạn có thể thêm hoặc loại bỏ các folder trong thư viện này.

Người dùng cũng có thể tạo các thư viện
tùy biến hoàn toàn mới. Đang làm việc trên một dự án lớn? Hãy tạo thư
viện Projects với các folder phụ bên trong rồi thêm các folder, file bạn
cần vào đó. Làm việc với các dự án lớn sẽ hiệu quả hơn rất nhiều nếu
bạn có thể truy cập mọi thứ cần thiết trong một thư viện.

Để tạo một thư viện mới, phải chuột vào Libraries ở bảng bên trái của Windows Explorer và chọn New --> Library. Đặt tên cho thư viện này, mở nó ra và kích vào nút "Include a folder" để thêm nội dung.


Tuy nhiên, người dùng không thể thêm một folder mạng vào thư viện trừ phi nội dung của folder đó đã được đánh chỉ số.

Chú ý: Để một file có
thể thêm được vào thư viện, các file bên trong nó phải được Windows 7
đánh chỉ số. Điều này được thực hiện tự động với tất cả các file và
folder bên trong máy tính. Nếu một folder mạng đã được đánh chỉ số trên
thiết bị lưu trữ nó, bạn có thể thêm nó vào thư viện. Nếu nó vẫn chưa
được đánh chỉ số, bạn có thể gắn cho nó một chỉ số bằng cách phải chuột
vào file/folder và chọn "Always available offline". Một khi đã được gắn chỉ số để truy cập ngoại tuyến, bạn có thể thêm nó vào thư viện của mình.
6. Tận dụng lợi thế của phím tắt



Điều hướng qua giao diện đồ họa của
Windows 7 bằng chuột là việc chúng ta vẫn thường thực hiện. Tuy nhiên,
khi đang rất bận gõ bàn phím, sẽ rất bất tiện khi phải rời tay ra khỏi
bàn phim tới chuột và ngược lại. May mắn thay, Windows đã có một tập hợp
phím tắt để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.

Chắc chắn, chúng ta đều quen thuộc với
tổ hợp phím tắng Ctrl + C để copy và Ctr + V để dán đoạn vừa copy. Tuy
nhiên, vẫn còn hàng trăm tổ hợp phím tắt khác đã được nhóm theo thể
loại. Dưới đây là một số phím tắt tiện ích nhất mà chúng tôi tìm được
khi làm việc trong Windows 7:

Các phím tắt tiện ích trong Windows 7

Kết hợp phím	Hành động
Windows + T	Tập trung vào thanh tác vụ và di chuyển qua các phần mềm trên đó mỗi lần nhấn tổ hợp phím
Windows + Ctrl + [số]	Di chuyển ứng dụng ở vị trí thứ N nào đó trên thanh tác vụ. Ví dụ, để xem ứng dụng thứ 3 trên thanh tác vụ tính từ bên trái, nhấn Windows-Ctrl-3
Windows + Alt + [số]	Hiển thị Jump List cho ứng dụng thứ N trên thanh tác vụ
Windows + Shift + [số]	Mở một cửa sổ mới của ứng dụng đã được ghim vào thanh tác vụ ở vị trí thứ N
Windows + mũi tên trái/phải	Di chuyển vị trí của cửa sổ hiện tại sang bên trái hoặc bên phải màn hình
Windows + mũi tên lên	Mở tối đa cửa sổ hiện tại
Windows + mũi tên xuống	Thu nhỏ cửa sổ hiện tại
Windows + B	Chuyển trỏ chuột về mục hiển thị các biểu tượng ẩn trên taskbar

Ban đầu, việc học một nhóm các phím tắt
này dường như khó khăn hơn việc chuyển giữa chuột và bàn phím – bạn chưa
quen với chúng và chúng yêu cầu ý thức cần phải suy nghĩ và nỗ lực học
hỏi. Tuy nhiên, nếu sử dụng chúng nhiều hơn, bạn sẽ càng nhận được nhiều
hiệu quả và việc thực hiện các tác vụ mà không cần nhấn chuột sẽ trở
thành bản năng thứ 2.
7. Tìm kiếm trong Windows



Tiện ích cuối cùng trong Windows 7 là
mục tìm kiếm trong Start Menu. Mặc dù chức năng này không có gì là mới
trong Windows 7, nhưng nó đã được nâng cấp đáng kể so với các phiên bản
trước. Điều này giúp nó có khả năng mạnh mẽ hơn nhiều khi tìm kiếm các
phần mềm, file, email hoặc bất kì file nào khác trên máy tính của bạn.
Người dùng chỉ việc kích vào Start, gõ những gì bạn muốn trong mục
Search và nhận kết quả tìm thấy.

Tính năng tìm kiếm sẽ hiển thị kết quả
ngay lập tức khi bạn điền từ khóa, phân loại theo loại file – chương
trình, dữ liệu, email, Control Panel,.... Khi bạn thấy kết quả mình mong
muốn, kích vào nó để mở.

Điều tuyệt vời nằm ở chỗ bạn không phải
nhớ chính xác tên của một file mỗi khi tìm kiếm nó. Ví dụ, nếu quên
Command Prompt có khả năng thực thị được đặt tên “cmd.exe”, người dùng có thể điền "command prompt"
trong mục tìm kiếm và Windows 7 sẽ dẫn bạn tới nơi cần đến. Bên cạnh
đó, người dùng cũng có thể gõ loại file, tag hoặc từ khóa có thể xuất
hiện bên trong nội dung file, ví như "project ngân sách" để tìm
kiếm một file bảng tính ngân sách bạn đã tạo năm ngoái và giờ muốn sử
dụng như một template cho dự án mới đang thực hiện.

Windows Search sẽ khám phá tất cả các
khu vực đã được đánh chỉ số - bao gồm ác file được lưu trữ trong folder
mạng đã có trong các thư viện hoặc được đánh dấu truy cập ngoại tuyến.
Các file phần mềm và file hệ thống theo mặc định sẽ không được đánh chỉ
số. Người dùng có thể tùy biến các file hoặc folder hoặc nội dung nào
khác được đánh chỉ số trong Windows 7 bằng cách sử dụng Indexing Options trong bảng Control Panel.

Nếu nhấn Enter sau khi đánh từ khóa tìm
kiếm, Windows 7 sẽ mở một cửa sổ Windows Explorer để hiển thị danh sách
kết quả toàn diện hơn. Cuộn chuột xuống cuối cùng của cửa sổ Windows
Explorer và chọn Custom. Một cửa sổ khác sẽ xuất hiện để giúp bạn lọc
kết quả theo ngày hoặc theo loại file, hoặc chọn các folder để tìm kiếm
nhằm giúp bạn tìm thấy những gì mình cần nhanh hơn nhiều.

Các kết quả khác xuất hiện ở cuối cùng
của kết quả tìm kiếm bao gồm hạn chế kết quả tìm kiếm tới các file trong
thư viện của Windows 7 hoặc mở kết quả tìm kiếm của toàn bộ máy tính –
bao gồm các file đã được đánh chỉ số, chưa được đánh chỉ số, file hệ
thống hoặc file ẩn. Người dùng thậm chí còn có thể mở rộng tìm kiếm sang
toàn bộ Internet.
Áp dụng và cảm nhận hiệu quả



Như vậy là chúng tôi đã giới thiệu xong
cho bạn các cách để làm việc hiệu quả hơn với Windows 7. Một số tính
năng đòi hỏi thời gian để làm quen, một số tính năng lại chỉ cần bạn bỏ
ra một vài phút để thực hiện. Tuy nhiên, tất cả đều cùng chung mục đích
là giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và có hiệu suất cao hơn nếu bạn tận
dụng các tính năng mà Microsoft cung cấp.

Lamle (Theo Computerworld)